小區物業怎樣開一個有效的晨會？

為什么要開晨會？

晨會，是實現組織愿景有效手段，是企業文化打造的實際細化，它的意義在于：

統一團隊的價值觀。通過對組織中某些現象的評價，讓員工清楚：組織的原則是什么，底線是什么，提倡什么，反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處，以此將價值觀根植于每個員工的心目中；

保障戰略目標的實現。企業的戰略目標只有從內容上分解到個人，從時間上細化到年月日，再一件件落實，才能逐步實現，而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度，來落實戰略的完成情況；

部署重點工作。將當日的工作重點進行部署和強調，確保每個成員知悉，同時便于相互間的配合；

提振員工的信心。一日之計在于晨，良好的精神狀態是高效工作的前提，主管要利用好晨會，宣導正能量，增強員工的信心；

培養雷厲風行作風：每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養成以目標為導向，工作無借口的習慣；

促進成員技能提高：通過內部成員對工作中的經驗教訓分享，敦促其他成員的借鑒和應用；

解決信息的“腸梗阻”現象：將晨會作為信息交流的平臺，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋；

建立主管的權威：通過員工整齊的隊列，正確的站姿要求，以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”，天天點評他，在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。

因此，開好晨會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力，為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。

為什么要開晨會？

晨會，是實現組織愿景有效手段，是企業文化打造的實際細化，它的意義在于：

統一團隊的價值觀。通過對組織中某些現象的評價，讓員工清楚：組織的原則是什么，底線是什么，提倡什么，反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處，以此將價值觀根植于每個員工的心目中；

保障戰略目標的實現。企業的戰略目標只有從內容上分解到個人，從時間上細化到年月日，再一件件落實，才能逐步實現，而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度，來落實戰略的完成情況；

部署重點工作。將當日的工作重點進行部署和強調，確保每個成員知悉，同時便于相互間的配合；

提振員工的信心。一日之計在于晨，良好的精神狀態是高效工作的前提，主管要利用好晨會，宣導正能量，增強員工的信心；

培養雷厲風行作風：每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養成以目標為導向，工作無借口的習慣；

促進成員技能提高：通過內部成員對工作中的經驗教訓分享，敦促其他成員的借鑒和應用；

解決信息的“腸梗阻”現象：將晨會作為信息交流的平臺，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋；

建立主管的權威：通過員工整齊的隊列，正確的站姿要求，以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”，天天點評他，在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。

因此，開好晨會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力，為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。

開好晨會的竅門

晨會的時間。可以安排在班前召開，一般掌握在10－20分鐘為宜（與人數多少有關，如果10人以上，可以考慮分組召開）；

晨會的地點。一般選擇在就近的工作場所或辦公區域，但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果；

先整隊，后晨會。所有員工必須按統一要求，做到站姿標準，著裝統一，整齊劃一，主持人在隊列前方進行講評；

主持人的選定。開始階段，最好以主管本人為主，之后根據部門形勢的管控情況，決定是否調整或輪流主持；

主持人站立位置。主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的匯報對象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報者的正前方，兩眼目視對方，無論點評還是在聽取其匯報；

為了節省時間，防止扯皮和跑題，晨會還要遵循（最好使用統一的晨會表單）。正常內容不匯報，只談結果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；對成員之間可以自行協調解決的，不得提報晨會；晨會非討論會議，不能反復糾結于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決等等。

有效晨會的模式

高效的晨會，需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序：

個人匯報。各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況（只說結果，一件事一句話概括，對沒完成的當眾承諾二次完成時間），當日重點工作內容（可以考慮控制在3件事以內）；

主管點評。個人匯報完后，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度；

案例分享。內容可以是經驗或教訓的總結，也可以是學習心得（要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公布分享值日表）；

對前一天工作的整體總結。簡要總結昨天的工作情況，并通報最優和最差員工，同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀；

部署任務及提振信心。通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時鼓舞員工干勁；

最后是公司政令的宣導。包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。

如果是生產類晨會，還需做一些事前準備。如提前到廠巡視生產現場，了解原料、設備、產品及人員等情況；然后查看值班記錄（有夜班企業），對值班中出現的問題要事先了然于胸；其次查看班組交接記錄，了解當班任務完成情況及注意事項；之后對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理；最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。

按以上步驟召開的晨會，一般在15分鐘以內就能結束，也基本能夠達到管理者的預期。