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          小區物業怎樣開一個有效的晨會?

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          小區物業怎樣開一個有效的晨會?

          發布日期:2017-06-21 作者: 點擊:

          為什么要開晨會?

           

          晨會,是實現組織愿景有效手段,是企業文化打造的實際細化,它的意義在于:

           

          統一團隊的價值觀。通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價值觀根植于每個員工的心目中;

           

          保障戰略目標的實現。企業的戰略目標只有從內容上分解到個人,從時間上細化到年月日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;

           

          部署重點工作。將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;

           

          提振員工的信心。一日之計在于晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心;

           

          培養雷厲風行作風:每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無借口的習慣;

           

          促進成員技能提高:通過內部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;

           

          解決信息的“腸梗阻”現象:將晨會作為信息交流的平臺,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;

           

          建立主管的權威:通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。

           

          因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。

          為什么要開晨會?

           

          晨會,是實現組織愿景有效手段,是企業文化打造的實際細化,它的意義在于:

           

          統一團隊的價值觀。通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價值觀根植于每個員工的心目中;

           

          保障戰略目標的實現。企業的戰略目標只有從內容上分解到個人,從時間上細化到年月日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;

           

          部署重點工作。將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;

           

          提振員工的信心。一日之計在于晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心;

           

          培養雷厲風行作風:每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無借口的習慣;

           

          促進成員技能提高:通過內部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑒和應用;

           

          解決信息的“腸梗阻”現象:將晨會作為信息交流的平臺,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;

           

          建立主管的權威:通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。

           

          因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。

          開好晨會的竅門

           

          晨會的時間。可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關,如果10人以上,可以考慮分組召開);

           

          晨會的地點。一般選擇在就近的工作場所或辦公區域,但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果;

           

          先整隊,后晨會。所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,著裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;

           

          主持人的選定。開始階段,最好以主管本人為主,之后根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;

           

          主持人站立位置。主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其匯報;

           

          為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會表單)。正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反復糾結于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會后解決等等。

          有效晨會的模式

           

          高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:

           

          個人匯報。各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況(只說結果,一件事一句話概括,對沒完成的當眾承諾二次完成時間),當日重點工作內容(可以考慮控制在3件事以內);

           

          主管點評。個人匯報完后,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;

           

          案例分享。內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);

           

          對前一天工作的整體總結。簡要總結昨天的工作情況,并通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;

           

          部署任務及提振信心。通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時鼓舞員工干勁;

           

          最后是公司政令的宣導。包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。

          如果是生產類晨會,還需做一些事前準備。如提前到廠巡視生產現場,了解原料、設備、產品及人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業),對值班中出現的問題要事先了然于胸;其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;之后對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理;最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。

           

          按以上步驟召開的晨會,一般在15分鐘以內就能結束,也基本能夠達到管理者的預期。


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